浙江卓尚环保能源有限公司常年法律顾问选聘询价文件

浙江卓尚环保能源有限公司就2024年度常年法律顾问服务采用公开询价方式采购，邀请贵所进行密封报价。

1、报价时间段为：截止到2024年3月4日17时00时；

2、3月1日发放询价文件并进行相关问题的咨询；

3、3月1日—3月4日提交报价文件，加盖公章；

4、采购控制价：人民币11万元/年（含税）（报价超出控制价金额视为无效）。

本次报价文件包括但不限于以下内容：

1、报价承诺函；

2、事务所营业执照（复印件）；

3、为公司担任法律顾问相关证明材料(加盖单位公章)；

4、顾问律师的职业资格证书(复印件)；

5、报价方案。

一、说明

（一）采购说明

为规避企业经营风险，预防、减少纠纷和损失的发生，防范未来的法律风险,根据公司关于审查各类合同、公司章程、制度制(修)订、授权书、公函等及一切涉及企业经营相关的合规管理要求，拟外聘常年法律顾问对公司经营活动提供相关法律咨询、对内外部纠纷解决提供法律咨询和服务。

（二）采购范围

（Ⅰ）常年法律顾问服务范围:

1、解答法律咨询、依法提供建议或者出具律师意见书；

2、协助草拟、制定、审查或者修改合同、章程、备忘录、授权书、公函等法律文书；

3、应公司要求，参与磋商、谈判，进行法律分析、论证；

4、受公司委托，签署、送达或者接受法律文件；

5、应公司要求，就公司已经面临或者可能发生的纠纷，进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，发表律师意见，或参与非诉讼谈判、协调、调解；

6、应公司要求，讲授法律知识；

7、应公司要求，列席公司的股东会、董事会、并规范相应文书；

8、办理双方商定的其他法律事务。

（Ⅱ）常年法律顾问服务基本要求:

（一）合同、授权书等法律文件审核及合同模板起草

基本工作量：

1、针对公司重大事项出具正式法律意见书，自收到需求后2天内出具意见；

2、根据公司要求对外签发律师函，自收到需求后3天内发函；

3、根据公司要求对合同、授权委托书、章程及修正案、招标文件、询价文件、项目公司对外公文、回函等法律文件进行审核，自收到法律文件2天内出具审核意见；

4、根据公司需求，起草公司日常合同的模板，每年不少于2份。

（二）出席公司重要会议、参与重大合作谈判

5、对日常经营中涉及的股权投资、债权投资、资金交易风险或者公司投资相关事项提供法律意见与建议，出席公司重要会议、参与重大合作谈判，并对会议形成文件予以合规审查；基本工作量：每年不超过4次。

（三）法律培训

6.根据公司要求提供法律培训（必要时可以根据甲方要求的问题进行专门培训，时间可相对延长）；基本工作量：每年2次，每次1-2小时。

（四）诉讼及仲裁代理

7.就已经面临或者可能发生的纠纷进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，发表律师意见，或者参与非诉讼磋商、协调、调解；针对公司的诉讼或仲裁案件，给予优惠价格，具体再签署委托代理协议予以明确。

（五）其他

8.为日常法律问题的提供咨询，解答法律咨询，提出口头或书面法律咨询意见、建议，对咨询中的重大、复杂、疑难问题进行专项研讨并提出解决方案；

9、在服务期内，按照要求每年出具两次针对甲方的法律服务工作总结报告，并对甲方法律风险进行分析，提出改进建议。

（三）供应商资格条件

1、供应商系在中华人民共和国境内合法成立三年以上的律师事务所；

2、供应商及其指定的律师必须满足律师执业5年以上且在近3年内无执业违法违规记录；

3、具有环保行业丰富的法律服务经验；

4、保证有能力完成采购范围内所包括的全部法律事务；

5、良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、面临重大诉讼以及财产被接管、冻结甚至破产等状态；

6、除合同或双方另有约定以外，供应商不再另行收费。

（四）询价原则

采购人按照公开、公平、公正和诚实信用的原则，对供应商的报价文件进行综合评价，选择中选单位。

（五）采购人权利

1、采购人在合同协议书签署前的任何时候保留接受或不接受供应商报价文件的权利，并且无须对受影响的供应商承担任何责任；

2、采购人对供应商的报价拥有最终选择权；

3、采购人对询价文件拥有最终解释权。

二、报价文件

（一）报价基础

供应商必须基于本询价文件内容提供报价，且应参照询价文件的要求进行编制，询价文件中给定的条件不允许做任何实质性修改；

（二）报价文件的签署

1、供应商应按照询价文件的要求，在报价文件适当的位置填写供应商全称并加盖公章；

2、报价文件的首页需加盖供应商公章。

（三）报价书详见附件

三、开标及定标

（一）开标

对供应商递交的报价文件，将不组织公开唱标，采购人内部开标。

（二）定标

1、本次采购以第一中选单位的报价为中标价格。

2、询价小组根据评价得分结果排名推荐预中选单位。

3、采购人不保证报价最低的供应商中选，对未中选单位无解释义务。

4、中选单位一旦被确定，其他未中选单位不能再以任何方式影响中选决定。

（三）常年法律顾问协议的签署

1、采购人将以邮件形式通知中选的供应商其报价被接受，并在该通知中说明服务合同签署的日期；中选人必须在接到该通知后2个日历日内以邮件形式确认是否同意接受委托，否则将失去资格。

2、采购人与确定的中选供应商签订服务合同，询价文件、报价文件及有效的补充资料、通知、函件、纪要等将成为服务合同的基础组成部分。

3、常年法律顾问协议一经签署即产生法律效力。

四、评审办法

（一）初步评审

对供应商的资质证明文件进行符合性审查。供应商只有全部符合以下条件，才能通过符合性审查：

1、报价文件需加盖公章；

2、报价文件格式和内容填写、字迹清晰可辨；

3、提供执照复印件（或扫描件）；

4、供应商负责人或其授权代理人须在报价文件要求签名处签名（包括对报价文件有增加或修正的页的小签和报价文件中个别涂改、遗漏或增加的小签等），并加盖公章；

6、在报价文件中针对同一标的只有一个报价；

7、发生下列情况之一者，视为无效报价：

（1）报价文件未按规定加盖公章和签字；

（2）未按询价文件规定的要求填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（3）在报价文件中针对同一采购项目有两个及两个以上的报价；

（4）其它不符合询价文件要求的报价。

 

提交报价文件方式为：